许多人在处理自己的档案时由于一些或多或少的问题而导致档案丢失。由于个人在处理档案时不可避免地存在着一定的疏漏,我们更应尽量避免这些问题,以避免档案丢失。可以说很大的问题是不应该自己管理档案,因为这种行为对档案来说无疑是致命的。因档案性质比较特殊,国家也一直不提倡对档案进行自行管理。且档案自持,档案不但容易出现破损丢失问题,更会使档案变成死档。
毕业生的档案丢失了怎么办?
无论什么原因档案造成了丢失,我们都要尽快去办理补办手续。当然是先去学校登记,因为只有把档案调出来后,我们才能做下一个计划。一般来说,学校都会协助我们进行档案办理,个人只要说明自己的情况即可。
档案资料的第二步就是要补办,这一点非常重要,因为我们要尽量把资料补齐,以免以后在使用过程中出现麻烦。我们需要让学校帮忙编制一份补办材料清单,再一项项补办,务必确保补办材料齐全。之后还要让学校领导帮忙盖好公章,这样我们的档案就算是补齐了,大家就可以把自己的档案重新托管到安全的地方。正常情况下补办完之后我们可以直接将档案放到学校进行保管,学校保管档案只有两年的期限,之后会自动给你打回原籍地。
我们的档案丢失了,无论是那种情况,都应尽快抓紧时间补齐。由于还不知道什么时候要用档案,一般要用到档案的时候怕我们也来不及办理,为了自己的利益考虑,及时解决档案问题。如果实在不知道如何处理自己的档案问题,或者处理的途中遇到了没有办法解决的情况,可以求助于第三方档案服务公司帮帮团人力资源来帮助我们处理。